Mentions d’information concernant le traitement de données à caractère personnel dans le cadre de l’évènement
FTS
1 Caractéristiques du traitement des données à caractère personnel
1.1 Finalité et base légale
Les données à caractère personnel seront traitées afin de :
- Gérer les inscriptions à l’évènement
- Recueillir les restrictions alimentaires des participants afin d'adapter les menus et éviter des réactions allergiques
- Prise de photo via un photocall
- Envoyer des notifications concernant l’évènement
- Participer au jeu concours
Pour assurer le traitement de ces données, il est nécessaire qu’Orange Cyberdefense France collecte le consentement des personnes concernées (participants).
1.2 Catégories de données à caractère personnel traitées
Les catégories des données à caractère personnel qu’Orange Cyberdefense France collecte auprès de ses salariés, des clients et des fournisseurs figurent dans le tableau ci-après.
Catégories de données à caractère personnel traitées Exemples de données à caractère personnel
Données d’identification Nom, prénom, photographie
Vie professionnelle Adresse email professionnelle, participation à l’évènement, numéro de téléphone professionnel
Données de santé Restrictions alimentaires, allergies
1.3 Destinataires
En raison de leurs fonctions, les données à caractère personnel collectées, via la plateforme Inwink, sont susceptibles d’être traitées par plusieurs services, notamment le service communication et le gestionnaire des événements sur les différents sites.
Ces données peuvent être partagées avec les restaurateurs et les prestataires louant le photocall et stockant les photos pour les besoins de l'événement et le bon fonctionnement des services.
Conformément aux lois et réglementations en vigueur, les données à caractère personnel peuvent être transmises aux tiers autorisés selon les circonstances (par exemple l’ensemble des organismes et administrations légalement habilités à les demander et/ou les recevoir).
1.4 Durée de conservation
Les données personnelles collectées seront conservées pendant 2 mois après la fin de l’évènement.
1.5 Transferts de données en-dehors de l’Espace Economique Européen
Aucun transfert de données en-dehors de l’EEE n’est prévu.
1.6 Sous-traitants
Pour cet évènement, Orange Cyberdefense France fait appel à plusieurs sous-traitants :
• Inwink
• Sous-traitants d’Inwink :
o Hubspot (CRM)
o Microsoft (hébergement)
• Orange SA, éditeur de l’outil de sondage Msurveys
• Des restaurateurs
• Des prestataires pour la location du photocall et le stockage des photos
2 Droits des personnes concernées vis-à-vis de leurs données
La règlementation a prévu un certain nombre de droits qui s’appliquent au cas par cas, dans les conditions prévues par la règlementation.
Les personnes concernées ont :
- Un droit d’accès aux données à caractère personnel
- Un droit de rectification
- Un droit à l’effacement
- Un droit de retirer son consentement à tout moment
- Un droit à la limitation du traitement
Toute personne peut, également, s’opposer au traitement de ses données à caractère personnel.
Toute personne peut donner des directives générales ou particulières relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication après son décès des données à caractère personnel la concernant.
Ces droits peuvent être exercés en s'adressant à la DPO (Data Protection Officer) par courrier postal : Direction de la Sécurité, à l’attention de la déléguée à la protection des données, Roxane PAULIN, 54 Place de l’Ellipse, 92983 Paris La Défense, France ou par courriel : dpo.ocd@orange.com.
Toute personne peut, également, introduire une réclamation auprès de la CNIL.
3 Droit à l’image
J’autorise gracieusement la société Orange Cyberdefense France (ci-après dénommée « OCD ») :
– À fixer et reproduire mon nom et mon image lors des prises de vues (ci-après dénommées « les Contenus ») réalisées lors du tournage « Brand content » (ci-après l’« Événement »), sur tout support papier, électronique, numérique et/ou audiovisuel connus et/ou inconnus à ce jour.
– À exploiter les Contenus, sur tous les supports de communication connus et/ou inconnus à ce jour sur lesquels l’Événement serait relayé, dans le monde entier et pendant une durée maximale de 18 mois ensemble ou séparément, en intégralité et/ou par extraits :
☐ À des fins de communication interne
☐ À des fins de communication externe, notamment mais pas exclusivement sur les sites web comme « https://www.orangecyberdefense.com/ » et les réseaux sociaux comme Facebook, LinkedIn, Twitter, Pinterest et Instagram d’OCD.
– Cette autorisation emporte, par ailleurs, la possibilité pour OCD d’adjoindre aux Contenus tous texte(s) et/ou visuel(s) jugés utiles et d’y apporter toute modification compte tenu des impératifs techniques, commerciaux ou autres, dans la mesure où cela ne porte atteinte ni à ma dignité ni à ma vie privée.
Je déclare être informé(e) qu’en participant à l’évènement, je consens à ce que mon image soit utilisée pour des campagnes de communication internes à OCD et externes (diffusion sur les réseaux sociaux : LinkedIn, Facebook, Instagram)
Nous nous engageons à ne pas capter ou diffuser d’images susceptibles de contrevenir à la décence, bonnes mœurs ou de vous mettre mal à l’aise.
L’ensemble de ces droits s’exerçant auprès d’OCD, à l’adresse suivante : dpo.ocd@orange.com
La présente autorisation est régie par la loi française et sera soumis, en cas de litige, à la compétence des tribunaux français.